Een ontvangen factuur en haar leverancier controleren
Zet de ontvangen factuur of creditnota neer vóór u ze betaalt: u weet of ze conform is (inclusief de Nederlandse Peppol-regels), en of het btw-nummer van de leverancier geldig is bij de Europese dienst VIES.
Uw factuur wordt geanalyseerd en daarna onmiddellijk verwijderd. Geen opslag, geen inhoud in onze logboeken.
- Peppol BIS Billing 3 (factuur en creditnota)
- XML UBL of CII
- PDF Factur-X
- Eén factuur of een partij van tien
Aanvaarde formaten
De controle herkent het formaat en het profiel aan de inhoud van het bestand, nooit aan de extensie of de gebruikte pagina.
- Peppol BIS Billing 3 (UBL)Factuur of creditnota UBL die het profiel Peppol BIS Billing 3.0 declareert. XSD-schema, EN 16931-regels en Peppol-regels van de vastgelegde versie.
- UBL 2.1 en CII D22B (EN 16931)XML-factuur zonder Peppol-profiel. XSD-schema en EN 16931-regels; de Franse regels gelden alleen voor een Franse leverancier.
- Factur-XFranse hybride factuur: PDF/A-3 met ingesloten CII-XML. Pdf-container, metadata en XML gecontroleerd, Franse regels inbegrepen.
Hebt u alleen een gewone pdf?
Een pdf zonder gestructureerde gegevens kan niet technisch worden gecontroleerd. U kunt wel de onderneming controleren die ze heeft uitgereikt: die controle betreft de ingevoerde onderneming, niet de echtheid of conformiteit van de pdf.
Hoe het werkt
- Zet de ontvangen factuur of creditnota neer (Peppol BIS, UBL, CII of Factur-X).
- Wij controleren het bestand, daarna de identiteit en de status van de leverancier bij de officiële bronnen.
- U weet wat conform is, wat niet, en wat u aan de leverancier moet vragen.
Een vraag? support@mafactureok.com