Een Belgische onderneming controleren: ondernemingsnummer en toestand bij de KBO
Voer het ondernemingsnummer in (tien cijfers, bijvoorbeeld 0123.456.789) zoals het op de factuur of offerte staat: u weet of de onderneming bestaat bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, of ze actief of stopgezet is, onder welke naam en op welk adres, en welke officiële toestanden worden gemeld.
Wanneer een ondernemingsnummer controleren
- Vóór u de factuur betaalt van een leverancier die u nog niet kent.
- Vóór u een nieuwe klant of leverancier aanmaakt in uw software.
- Wanneer iets niet klopt: andere naam op offerte en factuur, onvindbaar adres, bankrekening die verandert.
Wat de controle u toont
- Het bestaan van het nummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, de administratieve status en de eventuele stopzettingsdatum.
- De officiële benamingen (in het Nederlands en het Frans), het adres van de zetel en de datum van de gegevens.
- De rechtstoestanden en ambtshalve doorhalingen die het register meldt, getoond zoals ze zijn.
- Het btw-nummer, afzonderlijk gecontroleerd bij de Europese dienst VIES: een actieve onderneming is niet noodzakelijk btw-plichtig.
De antwoorden komen van de webservice Public Search van de Kruispuntbank van Ondernemingen (FOD Economie); alleen het ingevoerde nummer wordt doorgegeven. De gegevens van een onderneming worden hoogstens 30 dagen in een gedeelde cache bewaard, met de datum van de controle.
Beperkingen: de controle is een gedateerd waakzaamheidssignaal, geen garantie tegen fraude en geen juridisch advies. Een actieve onderneming heeft niet noodzakelijk de factuur uitgereikt die u in handen hebt; controleer de bankrekening via een ander kanaal. MaFactureOK is geen Peppol-dienstverlener en bewaart geen ingevoerde gegevens buiten de vermelde cache.