Privacy en verwerking van bestanden
Wat wordt verwerkt
- Elk neergezet bestand (pdf of XML, hoogstens 15 MB) wordt in het geheugen geanalyseerd in een afgezonderde tijdelijke ruimte; daarna krijgt u het resultaat. Het bestand wordt bij het antwoord verwijderd.
- Om de ondernemingen te controleren worden alleen de openbare identificatienummers uit de factuur (ondernemingsnummer, SIREN of SIRET, btw-nummer) aan de officiële registers doorgegeven: Kruispuntbank van Ondernemingen, Sirene-register, dienst VIES.
- Een ondertekende anonieme sessie-id (first-party cookie) en een geminimaliseerd netwerksignaal dienen alleen om misbruik te beperken. Geen inschrijving, geen account.
Wat wordt bewaard
- Geen factuur, geen bestandsnaam, geen bedrag: noch op onze servers, noch in onze logboeken.
- De openbare antwoorden van de registers (een onderneming, haar status, haar benamingen) worden in een gedeelde cache bewaard: hoogstens 30 dagen voor de Kruispuntbank van Ondernemingen, 7 dagen voor VIES, daarna verwijderd. Die cache bevat geen factuur en geen koppeling met uw sessie.
- Geaggregeerde statistieken (aantal analyses, foutcodes) zonder enig identificatienummer.
Uw rechten en contact
- De verwerkte gegevens zijn openbare registergegevens of factuurgegevens die onmiddellijk worden verwijderd; voor vragen schrijft u naar het contactadres onderaan de pagina.
Vastgelegd referentiekader: FNFE France RFE 1.4.0.03, Factur-X 1.09.2, AFNOR XP Z12-012 1.4, EN 16931 (artefacts européens, corpus de test) 1.3.16, Peppol BIS Billing 3.0 (factures et avoirs belges) 3.0.21.